На суде жена не присутствовала, почему появилась судимость и как её можно убрать?

У моей жены по непонятным пока причинам появилась судимость аж с 2003 года. Это выяснилось при получении ею справки о судимости, для прохождения на охраняемую территорию в 2012 году. В справке говорится что она была осуждена по ч.1 ст.160 УК к 1 году исправительных работ с удержанием 10% от заработной платы и что судимость погашена по ч.3 ст.86 УК. Жена в те годы работала у частницы которая и написала на неё заяву (время показало что не только на неё писала, но и на последующих своих работников абсолютно бездоказательно). В тогда ещё милиции, чтобы не доводить дело до суда, пошли на мировую и отец у моей жены выплатил ипэшнице все её якобы растраты, на этом и разошлись. Ни на каком суде моя жена не присутствовала, и даже не понимает как такое могло произойти. У меня два вопроса: 1) как можно осудить человека без его участия, 2) как можно правильно убрать судимость чтобы не навредить, ведь наше правосудие может ещё и 1 год исправ работ припомнить с 10% от зарплаты которые не были исполнены.

Жена говорит что подписывала какие то бумаги в милиции, но что там было никто не вспомнит, может признание вины или согласие на рассмотрение дела без её участия, на радостях что до суда якобы не дойдёт не глядя можно всё подписать.