Действующее законодательство обеспечивает социальную защиту работников на протяжении всех этапов трудовых отношений, в том числе и при ликвидации предприятия. Какие выплаты положены работникам зависит, в первую очередь, от наличия у увольняемого прав на дополнительную поддержку и возможностей быстро устроиться на новое место. По этим факторам выплаты при ликвидации организации могут быть одноразовыми, или длиться два, а иногда и 3 месяца после сокращения.
Общие положения
Закрытие предприятия может быть инициировано собственником, например, при выборе иной бизнес-модели или сферы деятельности, быть вызвано экономическими трудностями, или в связи с решением суда. Любой из этих процессов требует от работодателя рассчитать наемный персонал с соблюдением процедур и сроков, установленных в Трудовом кодексе РФ.
Так как инициатива разрыва договора исходит от нанимателя, увольнение персонала будет происходить по:
- части 1 статьи 81 ТК РФ — если речь идет о полной ликвидации компании или закрытии дела индивидуальным предпринимателем;
- части 2 той же статьи — если предприятиесокращает производство и штат, но пока не закрывается полностью.
Порядок действий сторон в обоих случаях сходен — заранее предупреждается коллектив, ставится в известность местный Центр занятости, люди получают расчетные и выходное пособие, но во втором случае наниматель обязан соблюдать приоритетные права отдельных категорий сотрудников на сохранение рабочих мест. В первом случае увольняются все, включая топ-менеджмент.
Процесс увольнения
Увольнение персонала в связи с окончательным закрытием предприятия занимает не менее 3 месяцев и происходит в 3 этапа:
- Администрация уведомляет службу занятости о готовящемся сокращении персонала не менее чем за 3 месяца до самого расчета. Помимо уведомления в службу предоставляются данные о численности сотрудников, их профессиях, квалификации, текущих условиях труда. Если в компании есть профсоюзная организация, она получает те же сведения в тот же период.
- За 2 месяца до выдачи трудовых книжек о сокращении уведомляется коллектив. Предупреждение оформляется письменно, каждый расписывается в ознакомлении. Если кто-то из сотрудников находится в командировке, отпуске или на продолжительном больничном, документ направляется им по почте, с уведомлением о доставке.
- По истечении 2-месячного срока готовится приказ на увольнение на основании части 1 статьи 81 ТК РФ. С последним распоряжением руководства сотрудники также ознакамливаются под подписью. Каждому до ухода с рабочего места должны быть выданы на руки заполненная трудовая книжка, все необходимые для нового трудоустройства или регистрации в ЦЗ справки, документы, которые хранились у работодателя — диплом, удостоверения о допусках и прочее.
день
Размер выплат
Как в случае обычного увольнения, в последний рабочий день сотрудник получает:
- заработную плату за все отработанное время;
- премию и иные надбавки за тот же период, если они были установлены локальными правовыми актами;
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска (если напротив, дней было отгуляно больше, чем сотрудник успел отработать, эти средства могут быть удержаны из расчетных);
- иные выплаты, если они предусмотрены коллективным договором или условиями трудового контракта.
Согласно статье 178 ТК РФ, работодатель обязан выплатить персоналу выходное пособие в размере среднего заработка, а также материально поддерживать бывшего работника в период поиска работы
Период выплат
Пункт 1 статьи 178 требует от экс - нанимателя платить сокращенному работнику средний заработок в течение 2 месяцев со дня увольнения, если бывший сотрудник за этот период не нашел работу. Факт поиска на этом этапе подтверждается только трудовой книжкой без отметок о новом найме.
Если сокращенный получил статус безработного в первые 2 недели после увольнения, но так и не трудоустроился в течение 2 месяцев, ЦЗ имеет право потребовать от бывшего работодателя выплатить экс-работнику третье пособие, если компания еще не завершила процесс ликвидации и значится в госреестрах. На этом финансовые обязательства нанимателя перед коллективом окончены.
Особые условия
Упрощенный режим сокращения в связи с ликвидацией компании действует для занятых на сезонных работах. Их, согласно статье 296 ТК РФ, оповещают об увольнении всего за 7 дней до него. А выплаты ограничиваются двухнедельным средним заработком.
Положения для Крайнего Севера
Еще одно исключение — ликвидация компаний, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Процедурные требования к нанимателям здесь действуют такие же, как и в других регионах, но выплачивать пособия они должны:
- 3 месяца — если сотрудник не нашел работу;
- до полугода — если уволенный в первый месяц стал на биржу, все еще не трудоустроен и местный ЦЗ принял соответствующее решение о выплатах.
Расчеты пособий и компенсаций
Выходное пособие и последний заработок рассчитываются индивидуально для каждого увольняемого и зависят от продолжительности его работы на предприятии, должностного оклада и надбавок, использования дней ежегодного отпуска или напротив, нахождения в отпуске без содержания.
Пособие при сокращении будет рассчитываться по следующей формуле P=s*d, где:
- P - пособие;
- s - среднедневной заработок;
- d - рабочие дни в месяце, за который платится пособие.
Расчет среднемесячной заработной платы
Правила расчета среднего заработка установлены статье 139 ТК РФ и постановлением правительства №922. Используется среднеарифметический принцип исчисления дохода за каждый отработанный день, но:
- в сумму заработка включаются все платежи нанимателя — оклад, премии, надбавки, гонорары, выплаты за сверхурочную или сдельную работу;
- в общую сумму не включаются социальные начисления — компенсация питания, материальная помощь и прочее;
- учитывается только отработанное время за последний год (или фактический отработанный период, если под сокращение попал недавно принятый сотрудник);
- в сумму отработанных дней не входят дни бесплатных отпусков, простоя с сохранением среднего заработка, больничных, взятых дополнительных выходных или освобождения от работы на законных основаниях.
Пошаговый расчет
В российском трудовом календаре в среднем в году около 245-150 рабочих дней. Предположим, что сотрудник отработал только 200 из них, а в остальное время был в отпуске и на больничном. Компания за указанный год выплатила ему в сумме 300 тысяч рублей зарплаты и премий. Таким образом, его среднедневной заработок составит: 300 000 / 200 = 1500. Исходя из этой суммы сотруднику будет начисляться пособие при сокращении.
Пример расчета выходного пособия
Пользуясь приведенной выше формулой, можно рассчитать, что сотруднику, со среднедневным заработком в 1,5 тысячи рублей, например, за июль 2019 года работодатель должен был бы выплатить 34,5 тысячи рублей, так как в месяце было 23 рабочих дня. Если же его сократят чуть позже, то за сентябрь пособие составит всего 31,5 тысячи рублей, так как в месяце на 2 рабочих дня меньше.
Среднемесячная заработная плата и ликвидация
Следует понимать, что в итоге пособие может быть как больше должностного оклада, так и меньше, если сотрудник, например, часто болел или не работал по иным причинам. Кроме того, на размер выплаты влияет «сезонный» фактор — для работодателей выгодно сокращать коллектив перед периодами больших праздников — Новым годом, началом мая.
Самостоятельно рассчитав потенциальные выплаты, возможно, будет выгоднее воспользоваться правом на дополнительную компенсацию, предусмотренную пунктом 3 статьи 180 ТК РФ для тех, кто согласен расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь двухмесячного срока перед общим сокращением. Это не увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон, в трудовую книжку вносится ссылка на часть 1 статьи 81 ТК РФ, но сотрудник не дорабатывает 2 месяца, а получает среднее возмещение за этот период.
Обязанности работодателя
Выплаты, положенные коллективу, следует производить одновременно всему персоналу, разделение сотрудников на очереди при получении расчетных, не допускается.
Документы о заработке, внесенном НДФЛ за каждого работника, трудовой договор и другие должны быть переданы в архивы согласно действующим требованиям к хранению подобной документации. Позже любому из сотрудников могут потребоваться справки и выписки, подтверждающие стаж, заработок и другие аспекты прошлой деятельности.
Права работника
Получив расчет, сотрудник не обязан регистрироваться в Центре занятости и может искать работу самостоятельно. Плюсом такого решения будет отсутствие дополнительных хлопот и обязанностей, которые налагает на безработных ЦЗ, минусом — невозможность получить 3-е пособие от бывшего нанимателя, если найти работу быстро не удастся, а также отсутствие доступа к базе вакансий службы занятости, возможностям для переобучения или средствам господдержки для начинающих предпринимателей.
Если предложение о новой работе не появилось до дня расчета, зарегистрироваться на бирже, и совместить собственные усилия в поиске нового места с возможностями ведомства. Зарегистрированные в Центре занятости безработные, имеют право на государственное пособие в размере до 75% от среднего заработка на старой работе.
